Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KPP Stargard
Szanowna Pani/Szanowny Panie
w związku z wejściem w życie:
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”,
dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem jest Komendant Powiatowy Policji z siedzibą w Stargardzie:
-
adres: ul. Warszawska 29, 73-110 Stargard.
2. Administrator wyznaczył w Komendzie Powiatowej Policji w Stargardzie inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.
Dane kontaktowe:
inspektor ochrony danych KPP Stargard:
-
Agnieszka Jakubik,
-
adres: ul. Warszawska 29, 73-110 Stargard,
zastępca inspektora ochrony danych KPP Stargard:
-
Małgorzata Grzeszczyk,
-
adres: ul. Warszawska 29, 73-110 Stargard,
-
e-mail: iod.kpp.stargard@sc.policja.gov.pl
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Powiatowej Policji w Stargardzie.
W KPP Stargard dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa, jest adekwatny do celów przetwarzania, lecz nie krótszy niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
-
prawo dostępu do własnych danych osobowych,
-
prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania - w sytuacjach przewidzianych prawem,
-
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
OGRANICZENIA STOSOWANIA RODO
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na postawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobnie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 533 z późn. zm.) ogranicza się stosowanie RODO:
-
art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując integracji w materiały archiwalne;
-
art. 18 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszenia istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.
Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegają udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.